Posta elettronica istituzionale e PEC

La posta istituzionale è il sistema di e-mail ufficiale utilizzato dai livelli territoriali (Gruppi, Zone, Regioni, Incaricati, Responsabili dei livelli, ecc.) per comunicazioni interne ed esterne all’Associazione, in modo coerente, tracciabile e conforme alle norme associative. Pertanto, ogni livello territoriale dispone di una casella e-mail istituzionale e di una casella di posta elettronica certificata dedicata nel formato:

• per la mail istituzionale nomegruppo@regione.agesci.it (per i Gruppi) e zonanome@ regione.agesci.it (per le Zone);

• per la PEC nomegruppo@pec.agesci.it (per i Gruppi) e zonanome@pec.agesci.it (per le Zone);

Pertanto, la posta elettronica istituzionale e la PEC:

• garantiscono ufficialità e tracciabilità delle comunicazioni,
• sono strumenti fondamentali per la gestione documentale,
• assicurano la conformità normativa, in particolare con il Codice del Terzo Settore.

Per quanto sopra detto, non è consentito in alcun modo adoperare altri indirizzi di posta elettronica (ordinaria e certificata) non istituzionali gestiti da altri provider.

La posta elettronica ordinaria viene gestita on-line utilizzando l’accesso al portale Microsoft 365 (vedi capitolo dedicato), invece la PEC viene gestita attraverso il portale del fornitore; è possibile inoltre configurare entrambi gli indirizzi di posta elettronica (ordinaria e certificata) su dispositivo mobile.

Si ricorda che, al momento della variazione del/della Capo Gruppo/Responsabile di Zona, registrato/a come rappresentante legale pro-tempore all’Agenzia delle Entrate (vedi capitolo dedicato) è necessario richiedere un ticket ad hoc, al fine di modificare il nome utente della PEC del livello di Gruppo/Zona.

I Responsabili di Zona, gli Assistenti ecclesiastici di Zona e i Consiglieri generali censiti nella Zona, oltre la mail relativa al livello di Zona, dispongono anche della casella di posta elettronica, in relazione all’incarico specifico, nel formato:

• rzf.zonanome@regione.agesci.it e rzm.zonanome@regione.agesci.it (per i Responsabili di Zona);
• ae.zonanome@regione.agesci.it (per gli Assistenti ecclesiastici di Zona);

• nome.cognome@cg.agesci.it (per i Consiglieri generali censiti nella Zona).

Nel caso in cui venga richiesta l’attivazione del domicilio digitale nell’Indice Nazionale dei Domicili Digitali, questa è la procedura da seguire.

Per maggiori informazioni sulla posta elettronica istituzionale, questa la sezione specifica del portale Helpdesk AGESCI – Posta Elettronica.

Per maggiori informazioni sulla posta elettronica certificata, questa la sezione specifica

del portale Helpdesk AGESCI – Posta Elettronica Certificata.

Per richiedere supporto tecnico, invia un ticket (Area Assistenza indirizzi email istituzionali o PEC)