Il Codice fiscale (C.F.) è un identificativo obbligatorio che permette a un Gruppo o una Zona di essere riconosciuto come soggetto autonomo ai fini amministrativi e fiscali. La sua corretta gestione è una responsabilità diretta dei Legali Rappresentanti del livello (i Capi Gruppo per il Gruppo, i Responsabili di Zona per la Zona).
Statuto – artt. 26 (comma 1) e 52 (comma 1)
Pertanto, ogni livello deve avere il proprio Codice fiscale per compiere tutte le principali ope-razioni amministrative e finanziarie, tra cui:
- L’iscrizione al Registro Unico Nazionale del Terzo Settore (RUNTS);
- Aprire un conto corrente bancario o postale intestato al Gruppo/Zona;
- Intestare utenze e contratti (es. affitto della sede, bollette);
- Ricevere donazioni, lasciti, contributi pubblici;
- Identificare fiscalmente il livello in ogni comunicazione o atto ufficiale.
Apertura del livello
Il codice fiscale viene rilasciato dall’Agenzia delle Entrate tramite opportuna modulistica da presentare, che comprende:
- Modello AA5/6 compilato;
- Documento d’identità del rappresentante legale (RL);
- Verbale di costituzione del livello con nomina del RL su carta intestata del livello;
- Dichiarazione sostitutiva/Atto di notorietà - solo in caso di variazione del rappresentate legale
- Eventuale delega e documento del delegato.
La pratica può essere presentata direttamente dal RL presso gli uffici preposti o si può frui-re dell’assistenza fiscale attraverso la specifica Convenzione nazionale stipulata con il CAF. É possibile richiedere i servizi di assistenza fiscale aprendo un ticket e selezionando l’area “Assistenza fiscale Terzo Settore”; la richiesta verrà inviata direttamente al CAF e verrà pro-cessata nel minor tempo possibile. Il costo del servizio sarà a carico del livello richiedente e da questo direttamente pagato al CAF.
Una volta terminata la pratica di prima richiesta del codice fiscale sarà necessario presentare (entro 60 giorni dalla data di costituzione dichiarata sul verbale di costituzione e sul modello AA5/6) il modello per la comunicazione dei dati rilevanti ai fini fiscali da parte degli enti as-sociativi (EAS). La pratica si può presentare esclusivamente per via telematica, attraverso la convenzione specifica sopramenzionata. Il CAF provvederà a trasmettere l’EAS all’Agenzia delle Entrate, rinviando poi al Rappresentante legale il modello stesso firmato digitalmente con la ricevuta di avvenuta trasmissione.
Statuto – art. 26, comma 5
Regolamento associativo – art. 25
Nota interpretativa di Capo Guida e Capo Scout – § 2.7.3
Ulteriori informazioni sull Helpdesk AGESCI – Apertura del codice fiscale (aggiornato al 25 ottobre 2024), Istruzioni per la compilazione del Modello AA5/6 (aggiornato al 27 marzo 2024) e Trasmissione modello EAS (aggiornato al 9 aprile 2021)
Per richiedere supporto tecnico, invia un ticket (Area assistenza Fiscale Terzo settore)
Variazioni dei dati del rappresentante legale e/o della sede del livello
Se all’inizio del nuovo anno scout (o nel corso dell’anno) subentri la necessità di modificare il/la Capo Gruppo (o il/la Responsabile di Zona) che risulta essere il RL presso l’Agenzia delle Entrate, o la sede legale del Gruppo o della Zona, deve essere comunicato necessariamente entro e non oltre 30 giorni tale variazione all’Agenzia delle Entrate, attraverso l’opportuna modulistica che comprende:
- Modello AA5/6 compilato;
- Documento d’identità del nuovo rappresentante legale (RL);
- Verbale di variazione della rappresentanza legale e della sede legale su carta intestata del livello (Gruppo, Zona);
- Eventuale delega e documento del delegato
La pratica può essere presentata direttamente dal RL presso gli uffici preposti o si può frui-re dell’assistenza fiscale attraverso la specifica Convenzione nazionale stipulata con il CAF. É possibile richiedere i servizi di assistenza fiscale aprendo un ticket e selezionando l’area “Assistenza fiscale Terzo Settore”; la richiesta verrà inviata direttamente al CAF e verrà pro-cessata nel minor tempo possibile. Il costo del servizio sarà a carico del livello richiedente e da questo direttamente pagato al CAF.
Oltre a quanto sopradescritto, in caso di variazione del rappresentante legale, è obbligatorio aggiornare i dati presso i seguenti enti e strumenti operativi:
- Conto corrente bancario: il nuovo rappresentante legale deve essere registrato come titolare del conto; la banca richiederà: verbale di nomina; documento d’identità; codi-ce fiscale del livello; eventuale comunicazione di variazione già effettuata all’Agenzia delle Entrate;
- PEC istituzionale: la PEC del livello deve essere aggiornata con il nuovo referente (vedi capitolo dedicato) per garantire la ricezione di comunicazioni ufficiali e per la validità delle comunicazioni verso enti pubblici e RUNTS;
- Portale assicurativo: il nuovo rappresentante legale deve essere registrato nel portale assicurativo (Marsh Affinity) per la gestione delle coperture assicurative, l’attivazione di polizze ospiti e volontari, la validazione delle censure annuali (vedi capitolo dedicato).
Statuto – art. 26, comma 5
Regolamento associativo – art. 25
Nota interpretativa di Capo Guida e Capo Scout – § 2.7.3
Ulteriori informazioni sull’Helpdesk AGESCI – Variazione dati (aggiornato al 25 ottobre 2024)
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Chiusura del livello
La chiusura di un Gruppo o di una Zona è un’operazione straordinaria che segue una procedura precisa per garantire la corretta conclusione di tutte le attività amministrative e la devoluzione del patrimonio, nel rispetto delle norme associative e del Codice del Terzo Settore. Un livello territoriale può cessare di esistere principalmente per due motivi:
- Delibera di scioglimento: il livello stesso decide di terminare la propria esistenza.
- Mancata autorizzazione al censimento: un Gruppo che non viene autorizzato al censi-mento per l’anno sociale corrente cessa di esistere, e di conseguenza tutti i suoi soci decadono automaticamente anche dai livelli superiori.
La procedura formale di scioglimento deve essere gestita attraverso la convocazione di un’Assemblea straordinaria del livello che si sta sciogliendo, convocata dai Responsabili in carica. L’Assemblea ha dei compiti inderogabili:
- Deliberare lo scioglimento, ovvero l’atto formale che avvia il processo di chiusura dell’ente (fac-simile Gruppo, Zona);
- Approvare i bilanci finali, nello specifico l’ultimo bilancio d’esercizio completo e quello di liquidazione (che rendiconta le entrate e le uscite avvenute dopo la chiusura dell’ul-timo esercizio fino al momento dello scioglimento).
In caso di scioglimento di un Gruppo, il patrimonio residuo viene devoluto alla Zona di appar-tenenza. La Zona che riceve i beni può conservarli per tre anni, mettendoli a disposizione per un’eventuale ricostituzione del Gruppo. Analogamente, in caso di scioglimento di una Zona, il patrimonio viene devoluto alla Regione di appartenenza.
Per quanto sopra esposto, in tal caso deve essere comunicata la chiusura del codice fiscale necessariamente entro e non oltre 30 giorni all’Agenzia delle Entrate, attraverso l’opportuna modulistica che comprende:
- Modello AA5/6 compilato;
- Documento d’identità del nuovo rappresentante legale (RL);
- Verbale di chiusura su carta intestata del livello (fac-simile Gruppo, Zona);
- Eventuale delega e documento del delegato.
La pratica può essere presentata direttamente dal RL presso gli uffici preposti o si può frui-re dell’assistenza fiscale attraverso la specifica Convenzione nazionale stipulata con il CAF. É possibile richiedere i servizi di assistenza fiscale aprendo un ticket e selezionando l’area “Assistenza fiscale Terzo Settore”; la richiesta verrà inviata direttamente al CAF e verrà pro-cessata nel minor tempo possibile. Il costo del servizio sarà a carico del livello richiedente e da questo direttamente pagato al CAF.
Statuto – artt. 62 e 63 (commi 2, 3 e 4)
Nota interpretativa di Capo Guida e Capo Scout– § 1.6
Ulteriori informazioni sull’Helpdesk AGESCI – Chiusura del codice fiscale (aggiornato al 25 ottobre 2024).
Per richiedere supporto tecnico, invia un ticket (Area assistenza Fiscale Terzo settore)
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