Nota interpretativa di Capo Guida e Capo Scout – § 2.1.1 e 2.8.1

2.1.1 CONVOCAZIONE DELL’ASSEMBLEA DI GRUPPO

Cfr. Art. 23, comma 4 lettera a dello Statuto

Cfr. Art. 30, comma 2 lettera a dello Statuto

Cfr. Art. 25, comma 5, lettera a del Regolamento associativo

La convocazione dell’Assemblea di Gruppo spetta ai Capi Gruppo (Responsabili di livello) e va inviata preferibilmente entro 30 gg dalla data di svolgimento della stessa. Gli eventuali documenti di accompagnamento relativi all’ordine del giorno, ad esclusione del bilancio, possono essere inviati contestualmente alla convocazione a seconda delle necessità individuate dai Capi Gruppo (Responsabili di livello). In caso d’impossibilità l’Assemblea ordinaria è convocata congiuntamente dai Responsabili di Zona. Si ricorda che il bilancio di Gruppo con la relativa nota esplicativa deve pervenire preferibilmente entro 15 gg prima della data di convocazione dell’Assemblea.

Utilità: Helpdesk AGESCI Sezione Gruppo

Modello di Regolamento dell’Assemblea di Gruppo, artt. 2-3

2.8.1 BILANCIO DI GRUPPO

Cfr. Art. 55 dello Statuto

Cfr. Art. 106 del Regolamento associativo

A partire dal 1° ottobre di ogni anno, la Comunità capi deve predisporre il bilancio dell’esercizio precedente anche attraverso il supporto informatico predisposto dal Comitato nazionale (Tool Bilancio - AGESCI). Il bilancio d’esercizio viene accompagnato da una nota che illustra le principali voci in esso contenute. A seguito dell’approvazione del bilancio d’esercizio nel corso dell’Assemblea di Gruppo, il rendiconto e il relativo verbale di approvazione devono essere portati a conoscenza del Comitato di Zona e trasmessi al livello nazionale, attraverso il supporto informatico predisposto dal Comitato nazionale (BuonaStrada), nelle modalità e nei tempi comunicati ogni anno dal livello nazionale. Per il bilancio 2023-2024 il termine per la trasmissione è il 15 dicembre 2024.