Predisposizione del bilancio di Gruppo (esercizio)

Ogni Gruppo è tenuto annualmente alla predisposizione, all’approvazione e al caricamento del relativo bilancio d’esercizio. La responsabilità di predisporre il bilancio d’esercizio del Gruppo spetta alla Comunità capi, in quanto organo esecutivo e di amministrazione del livello di Gruppo. Tale atto deve essere verbalizzato nel libro delle riunioni della Comunità capi (vedi capitolo dedicato).

Il bilancio deve essere redatto dopo la chiusura dell’anno scout (che termina il 30 settembre) o in altri momenti straordinari della vita di Gruppo (ad esempio, l’eventuale chiusura). Per i Gruppi, il bilancio è costituito dal solo rendiconto per cassa, accompagnato da una nota che illustra le voci principali. Per facilitare questo compito, l’AGESCI mette a disposizione un sup-porto informatico specifico, il Tool Bilanci (vedi capitolo dedicato).

Una volta predisposto, il bilancio deve essere sottoposto all’approvazione dell’Assemblea di

Gruppo (vedi capitolo dedicato).

Pertanto, il bilancio d’esercizio, con la sua nota illustrativa, deve essere messo a disposizione degli aventi diritto almeno quindici giorni prima della data dell’Assemblea per consentirne un’adeguata valutazione.

L’approvazione avviene a maggioranza semplice dei presenti e deve essere accuratamente verbalizzata utilizzando come fac-simile il relativo modello di verbale di approvazione del bi-lancio di esercizio, disponibile nel relativo modello di Regolamento dell’Assemblea di Gruppo.

Dopo l’approvazione, i documenti devono essere trasmessi al livello nazionale.

• Perché caricare: il caricamento è obbligatorio per permettere alla Segreteria Nazionale di effettuare le verifiche di correttezza e di procedere con il deposito ufficiale del bilancio presso il Registro Unico Nazionale del Terzo Settore (RUNTS), come richiesto dalla legge per tutti i livelli dell’Associazione.
• Quando caricare: per permettere alla Segreteria Nazionale di svolgere le necessarie verifiche, il Comitato nazionale stabilisce annualmente una scadenza interna per il caricamento. Il termine ultimo per il caricamento su BuonaStrada è stato fissato al 15 dicembre. Rispettare questa data è cruciale per:  

                    - garantire il corretto adempimento degli obblighi legali dell’intera Associazione;

                    - permettere alla Segreteria Nazionale di effettuare le opportune verifiche di correttezza e di curarne il deposito                        ufficiale presso il Registro Unico Nazionale del Terzo Settore (RUNTS), come richiesto dalla legge.

Statuto – artt. 23 (comma 4, lettera b, comma 7), 30 (comma 2, lettera e) e 55 (comma 2) 

Regolamento associativo – art. 106

Modello di Regolamento dell’Assemblea di Gruppo – art. 3, comma 1

Nota interpretativa di Capo Guida e Capo Scout – § 2.1.1 e 2.8.1

Per maggiori informazioni sul rendiconto e il bilancio, questa la sezione specifica del por-

tale Helpdesk AGESCI – Rendiconto e bilancio.

Per maggiori informazioni sulle FAQ relative al rendiconto e al bilancio, questa la sezione specifica del portale Helpdesk AGESCI – Domande frequenti rendiconto e bilancio.