Nota interpretativa di Capo Guida e Capo Scout – § 2.1.2 e 2.8.2

2.1.2 CONVOCAZIONE DELL’ASSEMBLEA DI ZONA E REGIONALE

Cfr. Art. 23, comma 5 dello Statuto

Cfr. Art. 26, comma 3 lettera b dello Statuto

La convocazione dell’Assemblea di Zona e regionale spetta ai rispettivi Responsabili di livello e va inviata entro il termine stabilito dalla relativa Assemblea. Un intervallo di tempo sufficiente tra la data di avviso della convocazione e lo svolgimento dell’Assemblea può essere indicativamente di 30gg. Appare comunque opportuno evitare intervalli di tempo troppo brevi che potrebbero limitare la partecipazione e rendere poco agevole l’organizzazione dei calendari dei livelli coinvolti. Qualora all’ordine del giorno siano presenti i bilanci (d’esercizio e preventivo), questi devono essere fatti pervenire almeno 15 gg prima per consentirne un’adeguata valutazione. In caso d’impossibilità l’Assemblea ordinaria è convocata congiuntamente dai Responsabili del livello territorialmente superiore.

Utilità: Modello di Regolamento dell’Assemblea di Zona, artt. 2-3

Modello di Regolamento dell’Assemblea regionale, artt. 2-3

2.8.2 BILANCI DI ZONA

Cfr. Art. 55 dello Statuto

Cfr. Art. 106 del Regolamento associativo

A partire dal 1° ottobre di ogni anno, il Comitato di Zona deve predisporre il bilancio dell’esercizio precedente, anche attraverso il supporto informatico predisposto dal Comitato nazionale (Tool Bilancio - AGESCI), il bilancio preventivo dell’esercizio successivo e le eventuali variazioni al bilancio preventivo dell’esercizio in corso (il preventivo deve essere redatto secondo lo schema unitario predisposto anch’esso dal Comitato nazionale). Il bilancio d’esercizio viene accompagnato da una Nota che illustra le principali voci in esso contenute. Inoltre, il Comitato di Zona deve predisporre la relazione a corredo del bilancio preventivo e delle eventuali variazioni al bilancio preventivo dell’esercizio in corso. A seguito dell’approvazione del bilancio d’esercizio avvenuta in Assemblea di Zona, il rendiconto e il relativo verbale di approvazione devono essere portati a conoscenza del Comitato regionale (insieme al bilancio preventivo) e trasmessi al livello nazionale, attraverso il supporto informatico predisposto dal Comitato nazionale (BuonaStrada), nelle modalità e nei tempi comunicati ogni anno dal livello nazionale. Per il bilancio 2023-2024 il termine per la trasmissione è il 15 dicembre 2024.