Predisposizione dei bilanci della Zona (esercizio e preventivo)

Ogni Zona è tenuta annualmente alla predisposizione, all’approvazione e al caricamento del relativo bilancio d’esercizio; inoltre è tenuta alla predisposizione e all’approvazione anche del bilancio preventivo. La responsabilità di predisporre entrambi i bilanci spetta al Comitato di Zona, in quanto organo esecutivo e di amministrazione del livello di Zona. Tale atto deve essere verbalizzato nel libro delle riunioni del Comitato di Zona (vedi capitolo dedicato). Ove presenti, gli Incaricati all’Organizzazione di Zona predispongono le relative bozze da sotto-porre al Comitato.

Il bilancio d’esercizio deve essere redatto dopo la chiusura dell’anno scout (che termina il 30 settembre). Per le Zone, il bilancio d’esercizio è costituito dal solo rendiconto per cassa, accompagnato da una nota che illustra le voci principali. Per facilitare questo compito, l’A-GESCI mette a disposizione un supporto informatico specifico, il Tool Bilanci (vedi capitolo dedicato). Diversamente, il bilancio preventivo dell’esercizio successivo deve essere redatto secondo lo schema unitario predisposto dal Comitato nazionale.

Una volta predisposti dal Comitato, entrambi i bilanci devono essere sottoposti all’approvazione dell’Assemblea di Zona (vedi capitolo dedicato). Pertanto, il bilancio d’esercizio (con la sua nota illustrativa) e quello preventivo (unitamente alla relazione a corredo del bilancio preventivo e delle sue eventuali variazioni) devono essere messi a disposizione degli aventi diritto almeno quindici giorni prima della data dell’Assemblea per consentirne un’adeguata valutazione.

L’approvazione avviene a maggioranza semplice dei presenti e deve essere accuratamente verbalizzata utilizzando come fac-simile i relativi modelli di verbale, disponibili nel relativo modello di Regolamento dell’Assemblea di Zona.

Dopo l’approvazione, i documenti inerenti al bilancio d’esercizio devono essere trasmessi al

livello nazionale.

• Perché caricare: il caricamento è obbligatorio per permettere alla Segreteria nazionale di effettuare le verifiche di correttezza e di procedere con il deposito ufficiale del bilancio presso il Registro Unico Nazionale del Terzo Settore (RUNTS), come richiesto dalla legge per tutti i livelli dell’Associazione.
• Quando caricare: il Comitato nazionale stabilisce annualmente una scadenza interna per il caricamento. Il termine ultimo per il caricamento su BuonaStrada è stato fissato al 15 dicembre. Rispettare questa data è cruciale per:

                - garantire il corretto adempimento degli obblighi legali dell’intera Associazione;

                - permettere alla Segreteria nazionale di effettuare le opportune verifiche di correttezza e di curarne il deposito                         ufficiale presso il Registro Unico Nazionale del Terzo Settore (RUNTS), come richiesto dalla legge.

Statuto – artt. 23 (comma 4, lettera b, comma 7), 25 (comma 5, lettera f), 34 (comma 2)

e 55 (comma 2)

Regolamento associativo – art. 106

Modello di Regolamento dell’Assemblea di Zona – art. 3, comma 1

Nota interpretativa di Capo Guida e Capo Scout – § 2.1.2 e 2.8.2

Per maggiori informazioni sul rendiconto e il bilancio, questa la sezione specifica del por-

tale Helpdesk AGESCI – Rendiconto e bilancio.

Per maggiori informazioni sulle FAQ relative al rendiconto e al bilancio, questa la sezione specifica del portale Helpdesk AGESCI – Domande frequenti rendiconto e bilancio.