Il servizio dei Responsabili di Zona, avvalendosi dell’aiuto dei membri della Comitato di Zona (in quanto l’intero Comitato è l’organo collegiale esecutivo e di amministrazione del livello di Zona), è scandito da un ciclo annuale di una serie di attività, di cui la seguente tabella illustra le principali scadenze.
| Periodo (Mese) | Adempimento | Note Operative |
| Ottobre | Rettifica del rappresentante legale (se variato il/ la Responsabile di Zona registrato come RL) presso l’Agenzia delle Entrate, sul conto corrente di Zona, sul portale delle assicurazioni e sull’Helpdesk per la PEC. | (vedi capitolo dedicato) |
Tra ottobre e novembre | Raccolta delle domande di ammissione per i nuovi soci adulti e deliberazioni sulle relative domande in Comitato di Zona e su quelle degli eventuali ricorsi presentati ai livelli di Gruppo. | (vedi capitolo dedicato) |
| Periodo (Mese) | Adempimento | Note Operative |
Prima dell’Assemblea di Zona e comunque durante tutto l’anno | Aggiornamento del libro degli associati tramite BuonaStrada | (vedi capitolo dedicato) |
Tra ottobre e 15 dicembre | Convocazione e svolgimento dell’Assemblea di Zona per l’approvazione del bilancio d’esercizio e di quello preventivo (come predisposto dal Comitato di Zona), deliberare l’eventuale quota associativa di Zona e svolgere gli altri compiti previsti dallo Statuto. | (vedi capitolo dedicato) |
Entro il 10 novembre | Ricezione e analisi delle richieste di autorizzazione al censimento dei Gruppi e delle rispettive unità. Congiuntamente verificare la documentazione fiscale caricata dai Gruppi unitamente alle richieste di autorizzazione. | (vedi capitolo dedicato) |
Entro i termini deliberati dall’Assemblea di Zona | Raccolta delle quote associative di Zona, regionale e nazionale. | (vedi capitolo dedicato) |
Entro il 15 dicembre | Caricamento del bilancio d’esercizio approvato dall’Assemblea di di Zona e del relativo verbale di approvazione su BuonaStrada | (vedi capitolo dedicato) |
Entro il 15 gennaio | Pagamento delle quote di censimento al livello nazionale tramite avviso IUV generato da BuonaStrada. | (vedi capitolo dedicato) |
Tra novembre e febbraio | Monitoraggio del completamento delle operazioni di invio del censimento al livello nazionale da parte dei Gruppi della Zona. | (vedi capitolo dedicato) |
Entro fine giugno, o comunque in tempo utile | Inserimento di eventuali censimenti integrativi di nuovi soci adulti ammessi. | (vedi capitolo dedicato) |
Entro il 31 agosto | Tenuta della prima nota e gestione della contabilità di Zona. | (vedi capitolo dedicato) |
| Tutto l’anno | Aggiornamento costante del libro dei verbali dell’Assemblea, del Consiglio e del Comitato di Zona. | (vedi capitolo dedicato) |
| Tutto l’anno | Gestione delle pratiche assicurative per eventuali infortuni o danni a terzi. | (vedi capitolo dedicato) |
| Una tantum | Declinare le eventuali modalità prioritarie di ammissionealle attività in conformità alle linee guida definite dal Comitato nazionale. | (vedi capitolo specifico) |
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