Prima di ogni campo o uscita di più giorni, è obbligatorio comunicare la propria presenza alle autorità locali. Contattare l’ufficio competente (Ufficio Tecnico o Polizia Locale) del Comune del luogo dove si svolgerà il campo, poiché la procedura e la documentazione richiesta pos-sono variare.
La normativa sui campeggi educativi varia da Regione a Regione. È fondamentale verificare le leggi locali riguardanti le attività estive per minori, la gestione dei rifiuti e le autorizzazioni necessarie. Una raccolta delle normative è disponibile sull’Area Documenti del sito AGESCI (organizzazione/leggi regionali sui campeggi).
SCIA (Segnalazione Certificata di Inizio Attività): la comunicazione al Comune dove si svolge l’attività avviene solitamente tramite la presentazione della SCIA, i cui contenuti sono in linea di massimi contenuti in questo documento.
È consigliabile comunque contattare direttamente gli uffici comunali di competenza per verificare la ricezione del modulo (portarne una copia con sé al campo), e di verificare se è previsto il pagamento di particolari tasse comunali e le modalità di gestione dei rifiuti.
È necessario informarsi sulle modalità di comunicazione delle generalità degli alloggiati alle autorità di Pubblica Sicurezza, specialmente per Vacanze di Branco/Cerchio e campi estivi stanziali.
Alcune regioni AGESCI richiedono la comunicazione della posizione del campo tramite un portale dedicato, per avere un monitoraggio completo dei Gruppi sul territorio in caso di emergenze.
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