Modello di Regolamento dell’Assemblea di Zona – art. 8

Art. 8 – Funzioni del Segretario e verbalizzazione

1. Il Segretario ha il compito di redigere il resoconto della sessione (“verbale”) che deve indicare un breve cenno dei fatti, l’enunciazione delle questioni proposte e le deliberazioni dell’Assemblea di Zona.
2. Ogni avente diritto può richiedere che si inserisca nel resoconto per intero una sua dichiarazione.
3. I verbali, firmati per presa visione dal Presidente della sessione e dai Responsabili di Zona, sono conservati a cura del Comitato di Zona in apposito spazio secondo un indice cronologico, come previsto dall’art. 25 del Regolamento associativo.  

L’articolo disciplina le funzioni del segretario, il quale redige il verbale che deve contenere quantomeno le informazioni riportate nel comma 1. A tal proposito si invita a leggere con attenzione l’art. 25 del Regolamento associativo che disciplina la tenuta dei libri sociali obbligatori per gli enti del Terzo settore anche a livello di Zona riguardanti il libro delle riunioni delle Assemblee di Zona, del Comitato e del Consiglio di Zona.